Собрали для Вас в одном месте почти 60 программ для организации удаленной работы. Сервисы для удобства поделены по категориям – и в каждой перечислены основные функции. А в конце статьи я покажу пару рабочих связок топовых сервисов для бизнеса. Для многих людей хорошая мотивация – это возможность достойно зарабатывать, выполняя полезные и нужные задачи. Если грамотно организовать удаленную работу, сотрудники могут трудиться даже продуктивнее и зарабатывать больше, чем в офисе.

Перевод части операторов на надомную работу позволил компании повысить их производительность на 13% и сократить затраты на офисные площади на 1000 долларов в пересчете на одного работника. Однако гораздо реже обращают внимание на то, за счет чего это было достигнуто и к чему привело при массовом внедрении. Эпидемия коронавируса запустила грандиозный эксперимент по вынужденному внедрению удаленной работы в мировом масштабе. Несколько ближайших месяцев станут экстремальным тест-драйвом для дистанционной работы и могут оказать определяющее влияние на ее дальнейшее развитие. Возможно, мы, наконец, получим ответ на вопрос, насколько удаленная работа эффективна при массовом использовании. Определив задачи, мы четко понимаем что необходимо компании для организации полноценной удаленно работы.

эффективная организация удаленной работы

Переход же от тестового проекта к широкомасштабному переводу сотрудников всей компании на удаленную работу имел негативные последствия — они массово стали жаловаться на одиночество. При этом задачи ставим не только не только коллегам, но и себе. Руководитель и сотрудники смогут понимать, кто и за что отвечает, в режиме реального времени будет видно, чем загружен каждый сотрудник и как быстро он сможет выполнить другие поручения. Первые должны быть продуманы, оформлены памяткой, доведены до сведения сотрудников (во многих компаниях по ним даже проводят «зачет»). Если что-то стало повторяться в задачах слишком часто – анализируем и выводим в общие правила.

72% работодателей компаний, где практикуется дистанционная работа, согласны с этим утверждением, 22% считают, что продуктивность осталась на том же уровне и лишь 3% отмечают, что сотрудники стали работать хуже. Однако повышение эффективности не происходит автоматически и, как и все в нашем мире, имеет свою — для кого-то неприемлемую — цену. Попробуйте начать с составления списка конкретных ожиданий от удаленной работы в вашей команде. Это поможет развеять сомнения, и вашим сотрудникам будет куда обратиться, если у них возникнут вопросы.

Эффективная организация удаленной работы сметчиков

Часть акцентов из перечня левой колонки даже можно обратить в достоинства «удаленки». В процессе разработки организационного обеспечения дистанционной деятельности необходимо применять комплексный подход, направленный на адаптацию удаленных работников . Реализация адаптационных программ позволит нивелировать многие сложности удаленного труда для работников и повысить его производительность.

Грамотно организовать дистанционную работу помогут шаблоны для типовых задач — они присутствуют во многих CRM-системах. Благодаря им ваши менеджеры смогут выполнять свои функции быстрее и качественнее. https://deveducation.com/ Шаблоны содержат четкие формулировки, а также ссылки на важные документы и инструкции. Постановка задач — это основа управления коллективом в любой сфере и при любом формате работы.

В остальных случаях адекватные профессионалы сами стремятся вовремя и качественно выполнить работу. При хороших коммуникациях о форс-мажорах и затруднениях они вас предупредят. Комплекс средств Google – Документы, Драйв (хранилище), Таблицы и Презентации – может полностью покрыть потребность в удаленных каналах обмена файлами и архива. Аналогичные программы для организации удаленной работы сотрудников есть в компании Яндекс. Чтобы контролировать удаленных сотрудников, можно использовать программы для совместной работы.

Организация удаленной работы из дома: Особенности и преимущества

Предоставьте несколько часов или целый рабочий день, чтобы специалист имел возможность организовать новое рабочее место. Все данные для авторизации (логины и пароли) следует собрать в один файл и хранить не только на компьютере сотрудников, но также на бумажном носителе и у связного. Основными преимуществами дистанционной занятости являются экономия ресурсов, возможность гибкого графика, эффективного совмещения труда и личной жизни, а также экономии средств на содержание работников в офисе. Таким образом, применение информационных технологий организацией поможет решить такие проблемы как слабый контроль менеджеров за сотрудниками, ограниченное общение и взаимодействие с коллегами. Удаленная занятость стала популярна из-за того, что сотрудник и работодатель могут находиться далеко друг от друга и легко взаимодействовать, используя информационно-коммуникационные технологии.

Миллиарды людей в экстренном режиме перешли на дистанционную работу, и это было стрессом как для рядовых сотрудников, так и для руководителей. Спустя несколько месяцев компании наработали опыт, научились быть эффективными и находить выходы из кризисных ситуаций. Это сервис удаленного доступа к вашим базам 1С для тех, кто не хочет хранить данные в «облаке». Поможем настроить удаленную работу в сервисе через компьютеры, установленные в вашем офисе.

Программы для учета рабочего времени дисциплинируют сотрудников и помогают с тайм-менеджментом. И главная польза тут даже не в “большом брате”, а в том, что Вы сможете оптимизировать рабочие процессы. Наши специалисты имеют соответствующую квалификацию и огромный опыт по организации удаленной работы. Виртуальный планинг и доску объявлений желательно сделать максимально яркой и наглядной.

Сделайте корпоративную рассылку с принципами удаленной работы

Подберите инструменты для каждой задачи, научитесь ими пользоваться. Подберите расширения и приложения, чтобы увеличить возможности сервисов. GitHub — это инструмент для разработчиков, который также можно рассматривать как инструмент повышения производительности для удалённых сотрудников и команд.

C помощью двусторонней синхронизации достаточно лишь выбрать необходимые проекты, задачи и подзадачи в JIRA и синхронизировать их с отмеченными папками Wrike. Ведите все проекты в сервисе для управления совместной работы (например,Wrike). Вебинар с приглашенным экспертом — Ниной Михеевой, Менеджером проектов в глобальной команде HSBC Bank. Мы поделились секретами успеха и инструментами, чтобы наладить совместное сотрудничество и повысить эффективность.

эффективная организация удаленной работы

Однако до пандемии коронавируса возможность работать из дома постоянно или несколько дней в неделю была скорее привилегией. В США, по данным Global Workplace Analytics, до эпидемии удаленно работали 4,1% сотрудников, на пике пандемии — 69%. В России, по оценке Минтруда, количество «удаленщиков» выросло с 30 тыс. Доверие — основа любых взаимоотношений при выполнении удаленной работы. По данным Института Гэллапа, доверие является важнейшим свойством всех деловых отношений. И все же 55% руководителей компаний считают доверие главной проблемой в своих организациях.

Организация удаленной работы: 4 правила “хоум офисов”

Дайте несколько часов или день для организации нового рабочего места. Для этого необходимо анализировать их потребности и привязывать результаты труда к их удовлетворению. Для удаленного доступа, помощи в наладке оборудования подойдет элементарный TeamViewer. Если сотрудников много, то в общем чате сообщения будут слишком быстро «убегать», а чтобы найти нужное – потребуется время.

Управление, постановка задач, контроль работы удаленных сотрудников

Планируйте рабочий день заранее, составляйте списки важных задач, грамотно расставляйте приоритеты — вот общеизвестные рекомендации. Если раньше вы занимались фрилансом, а теперь хотите стать эффективным удаленным сотрудником, помните, что ваш рабочий график, скорее всего, кардинально изменится, указывает TalentLMS. Чаты как способ быстрой коммуникации системы управления проектами для удаленки как нельзя лучше подходят для оперативного решения вопросов. Для ответов на электронные письма коллег есть негласное правило 24 часов. Логичная точка по итогам скайп-встречи с коллегами – письмо-рассылка с решениями, дедлайнами, ответственными. Телефонный звонок (а также скайп-колл) обязательно должны резюмироваться электронным письмом.

Кроме классического набора функций таск-менеджера, позволяет отслеживать ход выполнения задач. Позиционируется как инструмент для управления проектов по Agile. Некоторые команды общаются прямо в Telegram или во ВКонтакте. Большой минус — рабочие переписки оказываются в опасной близости к личным.

Не удивительно, что при переходе в режим удаленной работы меньше всего сложностей возникло у компаний, использующих инфраструктуры виртуальных рабочих столов и тонкие клиенты. Инструменты для синхронной совместной работы, позволяющие участникам процесса взаимодействовать в одно и то же время, очень удобны для обсуждений, но могут вызывать проблемы, если часы работы у сотрудников не совпадают. Если речь идет об удаленной работе, асинхронные инструменты (такие как Wrike) предлагают достаточную гибкость, позволяющую эффективно взаимодействовать, находясь в разных часовых поясах. От работника потребуется написать заявление о переводе на удаленку с указанием уважительных причин. Если руководитель компании отвечает согласием, то он подписывает со специалистом дополнительное соглашение к трудовому договору, определяющее порядок организации удаленной работы и ее сроки. Законодательство РФ не предусматривает возможность совмещать классическую занятость (в офисе) и дистанционную работу.

Такие мелочи и делают коллектив настоящей командой, способной преодолеть любые трудности. К сожалению, работа на удаленном доступе часто не только открывает новые возможности, но и становится причиной эмоционального выгорания и даже депрессии. Ситуация усугубляется тем, что для многих работников дистанционная деятельность является новым опытом, к которому сложно привыкнуть. Конфликты в работе — это нормально, и удаленка не исключение.

Однако спустя две недели после устранения технических и организационных проблем она выросла до 90%, а по временам достигала прежних уровней. Это уже неплохой результат, если рассматривать удаленную работу в качестве чрезвычайной меры, но вряд ли будет способствовать повышению ее привлекательности в глазах работодателей. Первые результаты перехода на удаленную работу лишь укрепили многих китайских руководителей в их неприятии такого режима. Хотя плохие результаты могут быть связаны с трудностями адаптации к такому режиму работы.

Утром или вечером накануне составьте список срочных дел, которые потребуется сделать в ближайшее время. Распределяйте задачи в порядке приоритетности и срочности, не забывайте отчитываться об их выполнении перед руководителем. Продумайте систему организации файлов и иерархию папок. Например, файлы можно упорядочить по клиентам (все, что относится к проекту) или по типу задач (баннеры для соцсетей по всем проектам в одном месте, иллюстрации для контента в сообществах — в другом). И строго следите, чтобы систему соблюдали все работники.

Благодаря ПланФиксу можно не только корректно организовать внутренние рабочие процессы, но и взаимодействовать с клиентами на всех этапах сделок. Если донести до сотрудников эти простые правила, то удаленная работа станет более слаженной для всех членов команды. Нелишним будет поддержать сотрудников малобюджетными способами обучения. Например, введите традицию делать рассылку с достижениями и успехами компании еженедельно. Можно даже устроить пятничные собрания в Zoom и обсуждать прочитанное и возможность его применения на благо компании. Решение обеспечивает комплексную защиту компьютеров на базе операционных систем Windows, Linux и MacOS, а также мобильных устройств на базе Android и iOS c централизованным мониторингом и управлением.

Leave a Reply

Your email address will not be published.